Cómo emitir factura electrónica SUNAT en Perú: Guía paso a paso

Emitir una factura electrónica en Perú ya no es opcional. Si tienes RUC y vendes productos o servicios, debes hacerlo correctamente para evitar rechazos, retrasos en pagos o incluso sanciones de la SUNAT. Aunque el proceso puede parecer complejo al inicio, en realidad es bastante sencillo si entiendes los pasos clave.

En esta guía te explicamos cómo emitir una factura electrónica en la SUNAT paso a paso y sin errores.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es un comprobante de pago digital que reemplaza a la factura física. Se emite a través del sistema de la SUNAT y tiene la misma validez legal que una factura tradicional.

Sirve para:

• Formalizar tus ventas
• Sustentar ingresos ante la SUNAT
• Facilitar tu contabilidad
• Acceder a financiamiento como factoring

¿Quiénes deben emitir factura electrónica en Perú?

Actualmente, la mayoría de contribuyentes con RUC activo están obligados a emitir comprobantes electrónicos. Claro está, que si vendes formalmente, debes emitir factura electrónica.

Esto incluye:

• Empresas (RUC 20)
• Personas con negocio (RUC 10)
• PyMEs y emprendedores

Requisitos antes de emitir tu factura

Antes de entrar al sistema, asegúrate de tener:

• RUC activo y habido
• Clave SOL vigente
• Estar registrado como emisor electrónico
• Datos correctos del cliente (RUC y razón social)

Cómo emitir una factura electrónica en SUNAT (paso a paso)

1. Ingresa al portal de SUNAT

Entra a SUNAT Operaciones en Línea (SOL) e inicia sesión con tu RUC y Clave SOL.

2. Accede a la opción de facturación

Sigue esta ruta:

Empresa → Comprobantes de pago → SEE-SOL → Factura electrónica → Emitir factura

3. Ingresa los datos del cliente

• RUC
• Razón social
• Moneda (soles o dólares)

4. Define el tipo de pago (clave)

Aquí ocurre uno de los errores más comunes:

• Contado → te pagan al momento
• Crédito → te pagarán después

5. Registra el producto o servicio

• Descripción clara
• Cantidad
• Valor unitario (sin IGV)

Fórmula útil: Valor sin IGV = Precio total / 1.18

6. Agrega observaciones (si aplica)

Ejemplo:

• Detracciones
• Número de orden de compra
• Condiciones del servicio

7. Revisa y emite

Verifica todos los datos. Luego haz clic en “Emitir” y descarga:

• PDF
• XML

El error más común: contado vs crédito

Muchos emprendedores fallan aquí.

Ejemplo:

• Marcas “contado”
• Pero tu cliente paga en 30 días

Portal SUNAT vs sistema privado

Errores comunes al emitir factura

Evita estos errores:

• RUC incorrecto
• Moneda equivocada
• No incluir detracciones
• Dirección errada del cliente
• IGV mal calculado

¿Qué pasa si no emites correctamente?

La SUNAT puede aplicar sanciones como:

• Multas (hasta 50% de la UIT)
• Observaciones en fiscalización
• Cierre temporal (en casos graves)

Conclusión

Emitir factura electrónica en Perú es una obligación, pero también una oportunidad. Si lo haces bien, puedes:

• Evitar errores y sanciones
• Cobrar más rápido
• Acceder a financiamiento

Recuerda: No es solo emitir una factura, es emitirla correctamente desde el inicio. Atento a nuestras publicaciones en Koditope.